Memasuki tanggal 10 November 2026 ini, suasana di kantor maupun ruang istirahat pabrik di Jepang biasanya mulai sibuk dengan pembagian lembaran formulir pajak atau instruksi pengisian aplikasi HRD perusahaan. Yap, pertengahan November adalah batas waktu (deadline) pengumpulan dokumen Nenmatsu Chousei (年末調整 / Penyesuaian Pajak Akhir Tahun). Buat teman-teman pemegang visa Tokutei Ginou yang rutin mengirim uang untuk orang tua atau pasangan di Indonesia, momen ini sangat penting karena potongan pajak penghasilan bulananmu bisa dikembalikan (refund) di gaji bulan Desember atau Januari nanti. Yuk kita cek syarat terbarunya agar klaim tanggungan keluargamu tidak ditolak!
1. Apa itu Nenmatsu Chousei dan kenapa dilakukan di bulan November?
Setiap bulan saat kita menerima gaji di Jepang, perusahaan memotong Pajak Penghasilan (Shotokuzei / 所得税) secara perkiraan sementara. Melalui proses Nenmatsu Chousei di bulan November, bagian keuangan perusahaan akan menghitung ulang berapa total pajak sebenarnya yang wajib kamu bayar sepanjang tahun 2026 (dari Januari hingga Desember) setelah dikurangi berbagai keringanan pajak (koujo), seperti premi asuransi sosial dan tanggungan keluarga (Fuyou Koujo).
Jika hasil perhitungannya menunjukkan bahwa pajak yang dipotong dari gajimu selama ini terlalu besar, maka selisih lebih bayar tersebut akan dikembalikan tunai langsung ke rekening gajimu pada bulan Desember (atau awal Januari). Sebaliknya, selain mengurangi Pajak Penghasilan tahun ini, data Nenmatsu Chousei yang kamu kumpulkan bulan ini juga otomatis dikirim ke kantor kota (shiyakusho) untuk menurunkan tagihan Pajak Penduduk (Juuminzei) kamu tahun depan!
2. Aturan ketat klaim tanggungan keluarga usia 30–69 tahun (Syarat ¥380.000)
Sejak berlakunya aturan ketat Badan Pajak Nasional Jepang (NTA) mengenai anggota keluarga yang tinggal di luar negeri (Hi-kyojusha / 非居住者), syarat mengklaim tanggungan keluarga yang berusia antara 30 tahun hingga di bawah 70 tahun (misalnya orang tua yang masih berusia 50-an atau 60-an tahun) wajib memenuhi ketentuan khusus. Jika anggota keluarga di rentang usia tersebut tidak berstatus pelajar di luar negeri dan tidak menyandang disabilitas, kamu wajib melampirkan bukti pengiriman uang (Soukin Kankei Shorui) dengan nominal minimal ¥380.000 per orang dalam satu tahun kalender.
Bagaimana dengan istri/suami (Haiguusha) atau orang tua yang sudah berusia 70 tahun ke atas, maupun adik/anak berusia 16 hingga 29 tahun? Untuk kategori ini, tidak ada patokan wajib harus mencapai angka ¥380.000, tetapi kamu tetap wajib melampirkan bukti transfer uang yang wajar untuk biaya hidup mereka beserta dokumen hubungan keluarga (Kartu Keluarga / Akta Kelahiran beserta terjemahan bahasa Jepangnya).
3. Rekening tujuan transfer wajib atas nama masing-masing tanggungan
Satu kesalahan fatal yang masih sering membuat klaim pajak pekerja Tokutei Ginou gagal lolos verifikasi adalah soal nama penerima di slip bukti transfer (Remittance Statement). Aturan pajak Jepang mewajibkan bukti pengiriman uang tertulis langsung atas nama anggota keluarga yang kamu daftarkan sebagai tanggungan.
Misalnya, jika kamu ingin memasukkan nama Ayah dan Ibu sekaligus ke dalam kolom tanggungan untuk mendapatkan pengurangan pajak ganda, tetapi sepanjang tahun 2026 kamu hanya mentransfer uang ke nomor rekening atas nama Ibu saja, maka kantor pajak hanya akan mengakui Ibu sebagai tanggungan yang sah (klaim untuk Ayah akan dicoret karena tidak ada bukti transfer atas nama beliau).
4. Hal penting sebelum mengumpulkan formulir minggu ini
- Unduh rekapitulasi pengiriman uang tahunan dari aplikasi remitansi resmi. Kamu tidak perlu mencetak tangkapan layar satu per satu. Aplikasi pengiriman uang resmi di Jepang (seperti SBI Remit, Kyodai Remittance, Wise, DCOM, atau Smiles) sudah menyediakan fitur unduh dokumen khusus bernama Certificate of Remittance for Tax Deduction (Bukti Pengiriman Uang untuk Pajak) periode Januari–November 2026.
- Jangan lupa lampirkan terjemahan Kartu Keluarga (KK). Dokumen resmi dari Indonesia seperti Kartu Keluarga atau Buku Nikah wajib disertai lembar terjemahan ke dalam bahasa Jepang yang mencantumkan nama dan alamat penerjemah (kamu boleh menerjemahkannya sendiri dengan format yang rapi).
- Jika terlambat kumpul di perusahaan, kamu masih bisa urus mandiri lewat Kakutei Shinkoku. Apabila bukti transfer ¥380.000 kamu baru genap di akhir Desember atau kamu terlewat batas waktu pengumpulan dokumen HRD di bulan November ini, jangan khawatir. Kamu tetap bisa mengklaim pengembalian pajak secara mandiri ke kantor pajak (Zeimusho) atau via daring (e-Tax) pada periode Kakutei Shinkoku bulan Februari–Maret 2027 mendatang.
- Simpan kertas Gensen Choushuuhyou (源泉徴収票) yang dibagikan akhir tahun. Setelah proses Nenmatsu Chousei selesai, perusahaan akan memberikan slip Gensen Choushuuhyou. Simpan dokumen kecil ini baik-baik karena wajib dilampirkan saat kamu memperpanjang visa Tokutei Ginou maupun saat pindah kerja.
Mengurus dokumen Nenmatsu Chousei di pertengahan November 2026 memang membutuhkan ketelitian ekstra dalam menyiapkan bukti transfer dan terjemahan Kartu Keluarga, namun manfaatnya sangat terasa untuk mengembalikan potongan pajak penghasilan sekaligus meringankan beban Juuminzei tahun depan. Segera cek batas akhir pengumpulan berkas di perusahaan atau TSK kamu minggu ini. Tulisan ini merupakan informasi perpajakan umum bagi pekerja di Jepang, pastikan selalu merujuk pada panduan resmi Badan Pajak Nasional Jepang (NTA).
Pertanyaan buat kamu: perusahaan tempatmu kerja tahun ini pengisian Nenmatsu Chousei-nya sudah pakai sistem aplikasi online di HP, atau masih harus tulis tangan di kertas formulir?
