Buat teman-teman pemegang visa Tokutei Ginou (SSW) maupun peserta magang di Jepang, isi dompet kita selama ini pasti tidak pernah lepas dari dua kartu sakti: Zairyu Card (在留カード) untuk identitas imigrasi dan My Number Card (マイナンバーカード) untuk urusan pajak, administrasi balai kota (shiyakusho), hingga berobat ke rumah sakit. Memasuki bulan November 2026 ini, transisi digitalisasi kependudukan Jepang sudah berjalan makin jauh—mulai dari berlakunya era penuh Myna Hokensho (asuransi kesehatan berbasis My Number) hingga persiapan peluncuran kartu identitas terpadu yang menggabungkan Zairyu Card dan My Number Card menjadi satu keping kartu pintar. Yuk kita bahas apa saja yang wajib kamu cek sekarang!
1. Kartu asuransi kesehatan lama sudah digantikan penuh oleh Myna Hokensho
Sejak pemerintah Jepang menghentikan penerbitan kartu asuransi kesehatan konvensional (Kenko Hokensho fisik biasa) dan melewati masa transisi sepanjang 2025 hingga 2026, kini hampir seluruh klinik, dokter gigi, rumah sakit, dan apotek di Jepang mewajibkan verifikasi asuransi menggunakan Myna Hokensho (My Number Card yang sudah didaftarkan sebagai kartu asuransi kesehatan). Saat datang berobat di musim dingin ini, kamu cukup menempelkan kartu My Number ke mesin pembaca (card reader) di meja resepsionis untuk verifikasi pengenalan wajah atau memakai kode PIN 4 digit.
Bagaimana kalau My Number Card kamu belum diaktifkan fitur asuransinya atau sedang dalam proses perpanjangan? Jangan panik, pihak asuransi (baik Shakai Hoken perusahaan maupun Kokumin Kenko Hoken daerah) menerbitkan dokumen surat keterangan kelayakan yang disebut Shikaku Kakuninsho (資格確認書) agar kamu tetap bisa berobat dengan potongan biaya normal 30%.
2. Persiapan kartu terpadu: Penggabungan Zairyu Card dan My Number Card
Berdasarkan revisi undang-undang imigrasi dan kependudukan digital yang digodok bersama oleh Badan Layanan Imigrasi Jepang (ISA) serta Badan Digital (Digital Agency), Jepang tengah menyiapkan implementasi kartu tunggal terpadu yang menyatukan fungsi Zairyu Card dan My Number Card bagi warga negara asing. Tujuan utamanya adalah menyederhanakan birokrasi: pekerja asing nantinya tidak perlu lagi bolak-balik ke dua kantor berbeda (kantor imigrasi dan kantor balai kota/shiyakusho) hanya untuk memperbarui masa berlaku dua kartu secara terpisah.
Meski penerapan kartu terpadu ini dilakukan secara bertahap mengikuti kesiapan sistem nasional, sinkronisasi data antara server imigrasi dan server kependudukan daerah di akhir 2026 ini sudah berjalan sangat ketat. Setiap perubahan alamat tempat tinggal, perpindahan tempat kerja, hingga status pembayaran pajak dan asuransi kini langsung terhubung dalam satu basis data terpusat.
3. Jebakan yang paling sering dialami Tokutei Ginou: Masa berlaku My Number habis saat perpanjangan visa!
Sambil menunggu kartu terpadu diberlakukan penuh untuk seluruh pemegang izin tinggal, ada satu aturan krusial yang wajib diingat oleh semua pekerja Tokutei Ginou hari ini: masa berlaku fisik My Number Card milik warga asing selalu mengikuti tanggal habisnya Zairyu Card saat itu. Artinya, setiap kali kamu berhasil memperpanjang visa Tokutei Ginou (misalnya dapat perpanjangan 1 tahun lagi) dan menerima Zairyu Card baru dari Imigrasi, masa berlaku My Number Card di dompetmu tidak ikut bertambah secara otomatis.
Kamu wajib datang ke kantor balai kota (shiyakusho / kuyakusho) setempat dengan membawa Zairyu Card baru dan My Number Card untuk memperbarui masa berlaku sertifikat elektronik di dalamnya sebelum tanggal kedaluwarsanya lewat. Jika terlambat satu hari saja melewati tanggal habis di kartu, My Number Card kamu akan otomatis hangus dan pembuatan ulangnya dikenakan biaya administrasi.
4. Hal penting yang wajib dicek pekerja asing di bulan November 2026
- Cek tanggal kedaluwarsa di bagian depan My Number Card sekarang juga. Jika kamu sedang dalam proses perpanjangan visa (status cap Application in Progress di belakang Zairyu Card), kamu bisa meminta perpanjangan sementara (Tokurei Kikan) selama 2 bulan untuk My Number Card di shiyakusho agar kartu tidak mati saat menunggu visa baru turun.
- Pastikan fitur Myna Hokensho sudah aktif sebelum musim flu dan salju tiba. Kamu bisa mengecek status pendaftaran asuransi kesehatan langsung dari HP menggunakan aplikasi resmi Mynaportal (マイナポータル) yang mendukung pembacaan NFC, atau mencoba memindainya di mesin ATM Seven Bank terdekat.
- Hafalkan 2 jenis PIN My Number Card kamu. Jangan sampai lupa kombinasi 4 digit angka PIN (untuk mesin rumah sakit dan cetak dokumen konbini) serta kata sandi kombinasi huruf kapital dan angka 6–16 karakter (untuk tanda tangan elektronik). Jika salah memasukkan PIN 3 kali berturut-turut, chip kartu akan terkunci dan hanya bisa di-reset di balai kota.
- Tetap bawa Zairyu Card asli ke mana pun kamu pergi. Selama kartu terpadu belum menggantikan kartu lama di tanganmu, hukum imigrasi Jepang tetap mewajibkan setiap warga negara asing membawa Zairyu Card fisik asli setiap saat ketika berada di luar rumah (menyimpan fotokopi atau foto di HP saja tidak sah saat pemeriksaan polisi).
Transformasi digital lewat Myna Hokensho dan persiapan integrasi Zairyu Card dengan My Number Card di akhir 2026 membuat urusan administrasi, perbankan, hingga layanan medis di Jepang jadi makin cepat dan transparan. Pastikan kamu selalu memperbarui masa berlaku My Number Card di kantor kota setiap kali selesai memperpanjang visa Tokutei Ginou agar akses asuransi kesehatanmu tidak terhambat. Tulisan ini merupakan informasi umum seputar administrasi kependudukan di Jepang, pastikan selalu merujuk pada panduan resmi Badan Digital Jepang dan kantor kota setempat.
Pertanyaan buat kamu: waktu terakhir kali berobat ke klinik atau dokter gigi di Jepang, kamu sudah pakai Myna Hokensho (tempel kartu My Number di mesin) atau masih pakai surat keterangan Shikaku Kakuninsho?
