Buat teman-teman pemegang visa Tokutei Ginou (Specified Skilled Worker / SSW) di Jepang, urusan pindah kerja atau tenshoku (転職) sering kali jadi topik yang bikin galau. Di satu sisi, visa ini memang punya hak pindah tempat kerja yang lebih fleksibel dibanding program magang (Ginou Jisshu). Namun di sisi lain, proses administrasi dan kekhawatiran soal penahanan dokumen sering bikin langkah terasa berat. Dengan aturan yang kini makin diperjelas dan transparan, yuk kita bedah apa saja yang perlu kamu tahu sebelum memutuskan pindah perusahaan.
1. Hak pindah kerja dalam satu bidang industri yang sama
Secara aturan dasar dari Badan Layanan Imigrasi Jepang (Shutsu-nyuukoku Zairyuu Kanrichou / ISA), pemegang visa Tokutei Ginou berhak pindah perusahaan selama masih berada di kategori bidang pekerjaan (tokutei sangyou bunya) yang sama, atau antar bidang yang memiliki kesamaan ujian keahlian. Kebijakan terbaru yang berlaku di 2026 semakin mempertegas transparansi proses ini agar pekerja tidak dipersulit secara sepihak ketika ingin mengajukan pengunduran diri sesuai prosedur hukum ketenagakerjaan Jepang.
2. Prosedur perubahan izin di Imigrasi tidak boleh dilompati
Meskipun syaratnya makin jelas, ada satu aturan mutlak yang sering disalahpahami: kamu tidak bisa langsung mulai bekerja di perusahaan baru hanya bermodalkan tanda tangan kontrak kerja. Saat pindah perusahaan, pemegang Tokutei Ginou wajib mengajukan permohonan perubahan organisasi penerima (Tokutei Ginou Shozoku Kikan) ke kantor Imigrasi dan menunggu hingga izin baru turun, termasuk pembaruan dokumen penunjang pada Zairyu Card.
Selama masa tunggu persetujuan dari Imigrasi (yang umumnya memakan waktu 1 hingga 2 bulan), kamu belum diizinkan bekerja di tempat baru. Oleh karena itu, perencanaan waktu keluar (taishoku) dan tabungan biaya hidup selama masa transisi sangat krusial.
3. Peran TSK (TSK / RSO) dan dokumen pelepasan kerja
Salah satu kendala klasik yang sering dikeluhkan pekerja adalah lambatnya penerbitan surat keterangan berhenti bekerja (Taishoku Shoumeisho) atau slip pemotongan pajak (Gensen徴収票 / Gensen Choushuuhyou) dari perusahaan lama. Dalam pedoman pengawasan yang makin ketat, perusahaan penerima maupun lembaga penyalur/pendukung (Touroku Shien Kikan / TSK) dilarang menahan dokumen pribadi pekerja atau menghalangi hak pindah kerja tanpa alasan hukum yang sah.
4. Apa artinya buat pekerja Tokutei Ginou?
- Patuhi batas waktu pengajuan resign. Secara hukum perdata Jepang, pekerja dengan kontrak tak tentu (atau kontrak yang sudah diperpanjang) wajib memberi tahu minimal 2 minggu sebelumnya, namun aturan internal perusahaan (shuugyou kisoku) biasanya meminta pemberitahuan 1 bulan sebelumnya agar transisi berjalan baik.
- Siapkan dana darurat sebelum pindah. Karena ada jeda waktu pengurusan izin Imigrasi di mana kamu tidak bisa menerima gaji dari tempat baru, pastikan kamu punya tabungan yang cukup untuk membayar sewa apartemen, asuransi, dan makan.
- Pastikan status tempat tinggal (apartemen/asrama). Banyak pekerja tinggal di asrama milik perusahaan (shataku). Jika kamu pindah kerja, kamu otomatis harus keluar dari asrama tersebut dan mengurus kepindahan alamat di kantor kota (shiyakusho).
- Konsultasi ke FRESC jika dipersulit. Jika perusahaan lama menolak mengeluarkan dokumen berhenti kerja atau mengancam memulangkan paksa, kamu punya hak pekerja untuk melapor ke pusat dukungan warga asing (FRESC), kantor pengawas ketenagakerjaan (Roudou Kijun Kantokusho), atau Imigrasi setempat.
Kesimpulan
Aturan pindah kerja untuk visa Tokutei Ginou di tahun 2026 memberikan kepastian yang lebih baik bagi hak pekerja asing di Jepang, sekaligus menuntut kedisiplinan administrasi dari sisi pekerja. Jangan terburu-buru keluar sebelum kontrak dengan perusahaan baru dan jadwal pengajuan Imigrasi benar-benar siap. Tulisan ini hanya informasi umum sebagai panduan awal, bukan saran hukum resmi.
Pertanyaan buat kamu: apakah kamu pernah punya pengalaman mengurus pindah kerja (tenshoku) di Jepang, dan berapa lama proses Imigrasinya sampai izin turun?
