Buat kita yang tinggal dan bekerja di Jepang—terutama pemegang visa Tokutei Ginou maupun peserta magang—dompet biasanya penuh dengan berbagai kartu wajib: Zairyu Card (Kartu Izin Tinggal), My Number Card, hingga kartu asuransi kesehatan. Memasuki tahun 2026, pemerintah Jepang melalui Badan Layanan Imigrasi (ISA) dan Badan Digital (Digital Agency) mulai menerapkan sistem kartu terpadu yang menggabungkan fungsi Zairyu Card dan My Number Card menjadi satu kartu pintar (Tokutei Zairyu Card). Yuk kita bahas apa saja keuntungannya dan apa yang perlu kamu perhatikan.
1. Satu kartu untuk identitas imigrasi, pajak, dan asuransi kesehatan
Selama ini, urusan perpanjangan visa diurus di kantor Imigrasi untuk memperbarui Zairyu Card, sementara urusan kependudukan dan perpanjangan masa berlaku My Number Card harus diurus terpisah di kantor kota (shiyakusho / yakuba). Banyak pekerja asing yang tidak sadar kalau masa berlaku My Number Card mereka ikut habis saat masa izin tinggal berakhir. Dengan integrasi kartu terpadu ini, fungsi identitas imigrasi, nomor pajak/sosial (My Number), dan kartu asuransi kesehatan (Myna Hokenshou) disatukan dalam satu kartu IC.
2. Prosedur perpanjangan dan perubahan data jadi satu pintu
Salah satu kemudahan terbesar dari sistem baru ini adalah sinkronisasi prosedur administrasi. Bagi pemegang visa Tokutei Ginou yang cukup sering melakukan perpanjangan masa tinggal (zairyuu kikan koushin) atau pindah tempat kerja/alamat, pengajuan terpadu memungkinkan pembaruan informasi tercatat lebih cepat tanpa harus bolak-balik mengantre di banyak loket berbeda. Selain itu, integrasi dengan aplikasi Mynaportal di smartphone juga mempermudah pengecekan status administrasi secara digital.
3. Apakah wajib langsung ganti kartu sekarang?
Penting untuk dicatat bahwa penerbitan kartu terpadu ini tidak membuat Zairyu Card lama kamu otomatis hangus saat ini juga. Zairyu Card yang kamu pegang sekarang tetap sah digunakan sampai masa berlakunya habis atau sampai kamu melakukan perpanjangan visa berikutnya. Penggantian ke kartu terpadu dapat dilakukan secara bertahap saat kamu mengurus perpanjangan izin tinggal atau pembaruan kartu.
4. Apa artinya buat pekerja Tokutei Ginou dan warga asing?
- Tetap wajib dibawa setiap saat. Sama seperti Zairyu Card biasa, kartu terpadu ini berstatus sebagai identitas resmi warga asing di Jepang yang wajib dibawa ke mana pun kamu pergi (bukan disimpan di asrama).
- Jaga kerahasiaan PIN My Number. Karena kartu ini memiliki chip IC untuk layanan publik, asuransi rumah sakit, dan pencetakan dokumen (seperti Juminhyo atau surat pajak) di konbini, pastikan kamu mencatat dan menjaga kode PIN 4 digit serta password alfanumerikmu dengan aman.
- Cek masa berlaku kartu sebelum perpanjangan visa. Jika Zairyu Card dan My Number Card kamu saat ini masih terpisah, jangan lupa tetap memperbarui masa berlaku My Number Card di shiyakusho segera setelah visa barumu turun agar tidak terblokir.
- Hati-hati terhadap risiko kehilangan. Karena satu kartu kini memegang fungsi imigrasi sekaligus asuransi kesehatan dan pajak, jika kartu hilang kamu harus segera melapor ke kantor polisi (koban), memblokir fungsi digital My Number via telepon darurat 24 jam, dan mengurus penerbitan ulang di Imigrasi.
Kesimpulan
Integrasi My Number Card dan Zairyu Card di tahun 2026 menjadi langkah digitalisasi yang sangat membantu menyederhanakan urusan birokrasi bagi pekerja asing di Jepang. Pastikan kamu selalu mengecek jadwal berlakunya izin tinggalmu dan berkonsultasi dengan perusahaan atau lembaga pendukung (TSK) saat waktunya memperbarui kartu. Tulisan ini hanya informasi umum dan bukan saran hukum resmi.
Pertanyaan buat kamu: apakah kamu sudah mengintegrasikan kartu asuransi kesehatanmu ke My Number Card (Myna Hokenshou), atau masih sering bingung waktu pakai mesin pembaca kartunya di klinik Jepang?
