Memasuki pekan terakhir Oktober 2026, bagian HRD atau administrasi perusahaan di Jepang biasanya mulai membagikan lembaran dokumen atau akses aplikasi untuk pengisian Nenmatsu Chousei (年末調整 / Penyesuaian Pajak Akhir Tahun). Buat teman-teman pemegang visa Tokutei Ginou, dokumen ini bukan sekadar formalitas kantor. Pengisian Nenmatsu Chousei menentukan apakah potongan pajak penghasilanmu tahun ini bisa dikembalikan (tax refund) dan bagaimana catatan kepatuhan pajakmu dinilai oleh Imigrasi saat perpanjangan visa. Yuk kita pahami poin-poin pentingnya!
1. Apa itu Nenmatsu Chousei dan kenapa penting di akhir Oktober/November?
Setiap bulan, gaji kita di Jepang dipotong pajak penghasilan (Shotokuzei) berdasarkan perkiraan kasar. Di akhir tahun, perusahaan wajib menghitung ulang total pendapatan dan potongan resmimu selama Januari–Desember 2026. Jika kamu memiliki tanggungan keluarga yang sah atau asuransi tertentu, kelebihan potong pajak akan dikembalikan pada gaji Desember atau Januari, sekaligus menurunkan tagihan pajak daerah/penduduk (Juuminzei) untuk tahun berikutnya.
2. Aturan ketat klaim tanggungan keluarga di Indonesia (Fuyou Koujo)
Banyak pekerja asing yang mengajukan keringanan pajak tanggungan keluarga (Fuyou Koujo / 扶養控除) karena mengirim uang untuk orang tua atau pasangan di Indonesia. Namun sesuai aturan Badan Pajak Nasional Jepang (NTA) yang berlaku ketat, untuk mengklaim anggota keluarga yang tinggal di luar Jepang berusia 30 hingga 69 tahun, kamu wajib memenuhi salah satu syarat mutlak, di antaranya mengirim uang (remitansi) minimal ¥380.000 per tahun untuk setiap satu orang tanggungan yang diklaim.
Sementara itu, untuk tanggungan keluarga berusia 16–29 tahun atau 70 tahun ke atas, batas minimal ¥380.000 tidak diwajibkan secara angka tetap, tetapi kamu tetap wajib melampirkan bukti transfer resmi dan dokumen hubungan keluarga (Kartu Keluarga/Akta Kelahiran yang diterjemahkan ke bahasa Jepang).
3. Bukti transfer harus atas nama masing-masing penerima
Satu kesalahan yang paling sering membuat klaim pajak pekerja Tokutei Ginou ditolak adalah menggabungkan kiriman uang ke satu rekening. Misalnya, kamu ingin mengklaim ayah dan ibu sebagai tanggungan, tetapi uangnya hanya dikirim ke rekening ibu saja. Dalam pemeriksaan pajak Jepang, bukti remitansi (Soukin Kankei Shorui) dari layanan pengiriman uang (seperti Wise, Kyodai, SBI, DCOM, atau bank) wajib tercantum atas nama masing-masing individu yang diajukan sebagai tanggungan.
4. Apa artinya buat pekerja Tokutei Ginou?
- Unduh rekap bukti kirim uang sebelum batas waktu kantor. Jika kamu berencana mengklaim tanggungan keluarga untuk Nenmatsu Chousei 2026, segera unduh laporan riwayat transaksi (Remittance Statement) dari aplikasi remitansi yang kamu pakai dari Januari hingga akhir tahun ini.
- Jangan memalsukan atau mengklaim tanggungan tanpa bukti sah. Seiring makin ketatnya pemeriksaan kepatuhan pajak dan asuransi oleh Imigrasi Jepang menuju aturan baru 2027, ketidaksesuaian pajak atau tunggakan Juuminzei akibat klaim tanggungan yang dianulir kantor pajak bisa menghambat perpanjangan visa Tokutei Ginou maupun pengajuan izin tinggal tetap.
- Perhatikan slip Gensen Choushuuhyou di akhir tahun. Setelah proses Nenmatsu Chousei selesai, kamu akan menerima slip ringkasan pajak tahunan (Gensen Choushuuhyou). Simpan baik-baik dokumen ini karena wajib dilampirkan saat perpanjangan visa atau saat pindah tempat kerja.
- Kalau terlambat kumpul ke kantor, masih bisa urus mandiri (Kakutei Shinkoku). Jika bukti kirim uangmu belum lengkap saat batas pengumpulan perusahaan di bulan November, kamu masih bisa melaporkannya sendiri ke kantor pajak (Zeimusho) melalui prosedur Kakutei Shinkoku pada Februari–Maret mendatang.
Kesimpulan
Musim Nenmatsu Chousei di akhir 2026 ini adalah momen tepat untuk merapikan administrasi keuangan dan pajakmu di Jepang. Mengajukan keringanan pajak adalah hak pekerja asing yang sah selama didukung bukti pengiriman uang dan dokumen keluarga yang jujur serta sesuai prosedur NTA. Tulisan ini hanya informasi umum dan bukan saran perpajakan resmi.
Pertanyaan buat kamu: apakah perusahaanmu sudah mulai membagikan formulir Nenmatsu Chousei bulan ini, dan kamu biasanya mengurus klaim pajak lewat kantor atau lapor sendiri lewat Kakutei Shinkoku?
